ПОРЯДОК

ПРИЕМА ГРАЖДАН В УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РА

1․ Настоящим регулируется порядок и условия приема граждан в Уголовно-исполнительной службе Министерства юстиции Республики Армения (далее – Служба), организация процесса, учет и подведение итогов.

2․ Прием граждан в Службе осуществляется начальником Службы, по его поручению - его первым заместителем, заместителями или иными сотрудниками, курирующими соответствующие направления.

3. Прием граждан начальником Службы проводится в последний четверг каждого месяца с 15:00 до 18:00.

4. Регистрация граждан, обратившихся для приема, осуществляется сотрудниками отдела дежурства Службы.

5. Списки граждан, записанных на прием, составленные на основании индивидуальных данных (имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес и номер телефона) и вопросов, являющихся предметом обращения (в случае их указания гражданином), в последний вторник каждого месяца передаются отделом дежурства в общий отдел, за исключением случаев, требующих срочного решения, которые незамедлительно докладываются начальнику Службы, первому заместителю или заместителям.

6. Общий отдел составляет список граждан, записанных на ближайший прием, и не позднее следующего дня передает его начальнику Службы для определения формата приема.

7. После определения начальником Службы формата проведения приема сотрудник общего отдела передает список граждан, подлежащих приему, в отдел дежурства для уведомления граждан о месте и времени приема и последующего письменного уведомления общего отдела о результатах.

8. Факт уведомления граждан, невозможность уведомления или их отказ от посещения фиксируется в списке, предоставленном общим отделом, и заверяется подписью сотрудника отдела дежурства.

9. Ход приема и распоряжения должностного лица, проводящего прием, фиксируются сотрудником общего отдела, за исключением случаев, когда гражданин, явившийся на прием, просит провести его без присутствия сотрудника общего отдела.

10. Сотрудник общего отдела вносит в соответствующий журнал индивидуальные данные гражданина, явившегося на прием (имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес и номер телефона), краткое содержание его обращения, данные лица, проводившего прием (имя, фамилия, звание и должность), а также данные о распоряжениях и ответственном подразделении.

11. Исполненные распоряжения или решения по итогам приема представляются подразделениями, их выполнившими, в общий отдел для ведения единого учета и предоставления отчетности.